Qu’est ce qu’un logiciel d’éxécution stratégique?
Lorsque l’on parle de l’exécution stratégique, on pense tout de suite aux “Master Plans”, mais leur mises en oeuvre dans les organisations ne peut se faire sans utiliser une solution efficace permettant d’intégrer le plan et de suivre efficacement les réalisations.
Dans un monde en évolution constante, l’exécution efficace de la stratégie est souvent le plus grand défi auquel sont confrontées les organisations, quelle que soit leur taille. Des études et des observations ont montré que deux tiers des PME et trois quarts des grandes entreprises ont du mal à exécuter leur stratégie. Cela soulève une question cruciale : pourquoi tant d’entreprises échouent-elles dans l’exécution de leur stratégie ? Une réponse évidente est le manque de transparence et d’alignement entre les différentes parties prenantes associé à une non adaptation à haute fréquence du plan. C’est là qu’intervient une plateforme d’exécution stratégique.
Comprendre le logiciel d’exécution stratégique
Un logiciel d’exécution stratégique, ou SEM (Strategy Execution Management) en anglais, est une technologie logicielle d’entreprise qui vise à soutenir les besoins dynamiques de gestion de portefeuille des stratèges d’entreprise, des comités de pilotage, des bureaux de réalisation de la stratégie et des bureaux de gestion de portefeuille d’entreprise. Ces outils mettent l’accent sur la définition de la stratégie, la planification des investissements, l’alignement sur les objectifs stratégiques et la réalisation des résultats commerciaux souhaités.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel d’exécution stratégique
Les logiciels d’exécution stratégique offrent plusieurs fonctionnalités nécessaires pour aider les entreprises à réussir l’opérationnalisation de leurs plans stratégiques. Pour le dire simplement, réussir l’exécution stratégique.
- Définition de la stratégie : Les SEM permettent de traduire la stratégie de l’entreprise en objectifs clairs et mesurables. Cela garantit que tous les acteurs de l’organisation comprennent les priorités stratégiques et travaillent dans la même direction.
- Planification des investissements : Les SEM aident à planifier les investissements nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques. Ils permettent d’allouer les ressources de manière optimale et de prendre des décisions éclairées sur les projets et les initiatives à entreprendre.
- Alignement organisationnel : L’alignement de toutes les parties prenantes sur la stratégie est essentiel pour son exécution réussie. Les SEM facilitent la communication et la collaboration entre les différentes équipes et départements de l’organisation. Ils permettent de partager les informations et les données pertinentes, favorisant ainsi l’alignement et la coopération.
- Mesure des progrès : Les SEM offrent des mécanismes pour mesurer les progrès réalisés dans l’exécution de la stratégie. Ils fournissent des tableaux de bord et des indicateurs de performance clés (KPI) qui permettent de suivre les résultats et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
- Gestion du changement : L’exécution de la stratégie implique souvent des changements importants dans l’organisation. Les SEM aident à gérer ces changements en fournissant des outils pour planifier, suivre et évaluer l’impact des initiatives de changement sur la stratégie globale de l’entreprise.
Les défis de l’exécution stratégique et le rôle des logiciels SEM
L’exécution stratégique est un processus complexe qui comporte de nombreux défis. Les logiciels d’exécution stratégique jouent un rôle crucial pour relever ces défis et garantir le succès de l’exécution de la stratégie. Voici quelques-uns des défis courants de l’exécution stratégique et comment les logiciels SEM peuvent les aborder :
- Communication bidirectionnelle : La communication efficace entre les parties prenantes est essentielle pour une exécution stratégique réussie. Les logiciels SEM facilitent la communication bidirectionnelle (top-down & bottom up ou tranverse) en fournissant des outils de collaboration et de partage d’informations en temps réel.
- Gestion de portefeuille solide : La gestion de portefeuille est une composante clé de l’exécution stratégique. Les logiciels SEM offrent des fonctionnalités avancées de gestion de portefeuille, permettant aux entreprises d’évaluer et de prioriser les investissements en fonction de leur alignement sur la stratégie.
- Définition de la stratégie : Les logiciels SEM aident les entreprises à définir leur stratégie de manière claire et cohérente. Ils fournissent des outils pour documenter et communiquer la mission, les objectifs et les initiatives stratégiques, assurant ainsi que tous les acteurs comprennent la vision globale.
- Allocation des ressources : L’un des défis majeurs de l’exécution stratégique est l’allocation efficace des ressources. Les logiciels SEM aident les entreprises à allouer les ressources de manière optimale en fournissant des informations sur les coûts, les ressources disponibles et les priorités stratégiques.
Les logiciels d’exécution stratégique jouent un rôle essentiel dans la réussite de l’exécution de la stratégie au sein des entreprises. En fournissant des fonctionnalités avancées de planification, de gestion de portefeuille, de communication et de mesure des progrès, ces outils aident les entreprises à aligner leurs ressources, leurs projets et leurs actions sur leur stratégie globale. Cependant, il est important de noter que les logiciels SEM ne sont qu’un outil et ne peuvent garantir le succès de l’exécution stratégique à eux seuls. Une vision claire, un engagement de la direction et une culture d’exécution sont tout aussi importants pour une exécution stratégique réussie.
Quelques chiffres clefs:
- 70 % des entreprises échouent à mettre en œuvre leur stratégie : Selon une étude réalisée par Harvard Business Review, près de 70 % des entreprises ne parviennent pas à exécuter leur stratégie avec succès. Cela souligne l’importance de mettre en place des processus et des outils efficaces pour soutenir l’exécution stratégique.
- 60 % des entreprises attribuent l’échec de l’exécution stratégique au manque de communication : Selon une enquête menée par Project Management Institute (PMI), 60 % des entreprises considèrent le manque de communication efficace comme l’un des principaux facteurs contribuant à l’échec de l’exécution stratégique. Cela met en évidence le besoin de solutions logicielles qui favorisent la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes.
- 80 % des PDG pensent que leur entreprise manque de capacités pour exécuter leur stratégie : D’après une étude réalisée par McKinsey & Company, 80 % des PDG estiment que leur entreprise n’a pas les capacités nécessaires pour exécuter efficacement leur stratégie. Cela met en évidence le besoin de logiciels d’exécution stratégique qui soutiennent les processus clés et aident les entreprises à combler ces lacunes.
- Seulement 33 % des employés comprennent la stratégie de leur entreprise : Une enquête mondiale réalisée par Harvard Business Review a révélé que seulement un tiers des employés comprenaient la stratégie de leur entreprise et comment ils contribuaient à sa réalisation. Cela souligne l’importance de communiquer clairement la stratégie à tous les niveaux de l’organisation, ce qui peut être facilité par l’utilisation de logiciels d’exécution stratégique.
- 63 % des entreprises ont des difficultés à allouer les ressources adéquates aux initiatives stratégiques : Selon une étude de PwC, près de 63 % des entreprises rencontrent des difficultés lorsqu’il s’agit d’allouer les ressources nécessaires à la mise en œuvre de leurs initiatives stratégiques. Les logiciels d’exécution stratégique peuvent aider à résoudre ce défi en fournissant des outils de planification et d’allocation des ressources.
Ces chiffres soulignent l’importance d’adopter des logiciels d’exécution stratégique adaptés à votre contexte d’entreprise et modulables pour relever les défis courants de l’exécution stratégique et améliorer les chances de succès dans l’atteinte des objectifs.