Dans un monde de plus en plus numérique, la transformation digitale est devenue une réalité pour les entreprises de toutes tailles. Cependant, aux différentes étapes de son déroulement, la digitalisation d’un plan de transformation appelle toujours différents défis :

• Comment réconcilier votre stratégie et la structure de votre organisation ?

• Comment garantir la cohérence du plan et stimuler l’engagement des dirigeants comme des opérationnels ?

• Comment assurer la bonne circulation des informations clé au sein de votre organisation ?

• Comment mesurer l’avancée du plan et identifier les difficultés le plus vite possible?

• Comment suivre et visualiser la performance des initiatives en temps réel?

Un outil comme proPilot vous aide à faciliter le processus de transformation. Dans cet article, nous explorons comment utiliser proPilot pour digitaliser efficacement votre plan de transformation.

proPilot en un mot

Avant de plonger dans les détails de la digitalisation de votre plan de transformation avec proPilot, il est important de comprendre ce qu’est proPilot et comment il fonctionne.

proPilot est un outil de pilotage stratégique par la donnée. Il permet aux organisations de suivre et de gérer leurs initiatives stratégiques et opérationnelles. Il offre une vue en temps réel des performances de l’organisation, autorisant les dirigeants de prendre des décisions éclairées basées sur des données de qualité. Il s’agit d’une plateforme flexible et entièrement configurable en no code pour répondre aux besoins spécifiques de votre structure.

proPilot permet par exemple de collecter sans effort et en temps réel des informations qualitatives comme des commentaires, des météos, des tendances… mais aussi des indicateurs pour suivre les réalisations par rapport à ce qui est planifié. L’outil permet également de visualiser vos métriques sous forme consolidée et sous la forme de graphiques simples, adaptés à vos besoins.

Commencez à configurer votre proPilot.

La première étape pour digitaliser votre plan de transformation avec proPilot est de configurer l’outil pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Dans un premier temps, vous créez un environnement et des espaces de travail. Chaque espace de travail est configuré pour refléter la structure de votre organisation et pour suivre des informations, KPIs et indicateurs spécifiques à chaque niveau, permettant une collecte décentralisée.

La configuration est une étape cruciale qui détermine comment les données seront organisées et gérées dans proPilot. Un espace de travail est une représentation de votre organisation ou d’une partie de celle-ci qui doit refléter la structure et les processus spécifiques de votre entreprise. Pour cela vous pouvez créer différents niveaux qui pourront représenter les liens hiérarchiques ou organisationnels de votre environnement métier. Vous pouvez par la suite créer des entités pour différents départements, projets ou initiatives stratégiques.
La structure de proPilot s’adapte à la réalité de votre organisation et vous n’avez pas à vous adapter à l’outil.

proPilot vous permet au passage de personnaliser l’identité visuelle pour s’aligner avec l’identité visuelle de votre organisation. Vous définissez les couleurs, les logos et les icônes qui correspondent à votre marque, renforçant ainsi l’adhésion des utilisateurs et l’identité de votre entreprise.

Donnez vie à votre stratégie

Lorsque vous configurez un proPilot, vous réalignez vos axes stratégiques ou opérationnels avec la structure de votre organisation. Les responsables des programmes peuvent visualiser leurs projets et vous pouvez intégrer des tags pour consolider les axes stratégiques de façon transverse. Dès lors, vous disposez de toutes les métriques nécessaires au suivi des réalisations vis à vis du plan, au bon endroit de votre organisation, partout où elles doivent être collectées. De plus, l’outil permet de suivre des informations qualitatives (météos, tendances, commentaires…), fournissant un contexte précieux la illustrer les réalisations.

Dans proPilot, vous pouvez aussi connaître le statut de vos initiatives en configurant des cycles de vie spécifiques à chaque niveau. Il est possible de configurer précisément le passage d’un statut à l’autre et de mettre en place des contrôles en amont. Ainsi, vous définissez et suivez efficacement le cycle de vie de vos initiatives stratégiques.

Enfin, vous pouvez définir précisément les rôles et les personnes en charge pour chaque initiative, assurant ainsi une responsabilisation claire et une gestion efficace des tâches. Vous pouvez également configurez des emails de rappel à envoyer aux personnes en charge de la mise à jour des données.

Suivez votre stratégie : visualisez la performance et identifiez les points critiques.

Votre stratégie est désormais en place et vos équipes utilisent l’outil au quotidien, l’objectif est maintenant de suivre l’avancement du plan sur la base des informations renseignées.

proPilot permet des visualiser simplement et rapidement les performances. Vous pouvez créer des tableaux de bord pour afficher la progression des KPIs de votre choix, de façon décentralisée par initiative ou de façon consolidée aux niveaux supérieurs. Ces tableaux de bord peuvent être rendus disponibles pour tous les utilisateurs pertinents, en s’adaptant automatiquement au périmètre de chacun.

La solution de pilotage offre également une vue complète sur les informations qualitatives à plus haut niveau. Les tables d’information vous permettent de suivre en temps réel la complétude et la fraîcheur de vos données, et ce au plus haut niveau. Vous identifiez facilement les initiatives où des informations sont manquantes, obsolètes ou aberrantes et pouvez remonter les anomalies aux personnes responsables.

proPilot dispose également d’une puissante fonctionnalité de génération automatique du master plan en Excel : en fonction de vos besoins, vous pouvez à tout moment exporter toutes les données quantitatives et qualitatives de votre périmètre pour les analyser dans des systèmes tiers. L’outil fait également le lien avec vos solutions de reporting dédiées, grâce à un module data dédié.

Assurez une bonne communication en reconnectant votre organisation avec proPilot.

proPilot facilite une communication efficace au sein de votre organisation. Les informations sur les performances peuvent être partagées facilement à tous les niveaux de l’organisation, garantissant que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde. Cet aspect est essentiel pour assurer l’alignement de l’ensemble de l’organisation et pour faciliter la collaboration.

proPilot s’intègre également dans votre écosystème métier grâce à un module data. Il est possible de croiser les informations de suivi stratégique avec les informations présentes dans les systèmes opérationnels de votre organisation afin de ne pas réaliser de double saisie de l’information. Les données peuvent être mises à disposition de vos solutions de visualisation métier (Tableau, PowerBI, ToucanToco…) grâce à un set de données structuré présentant une “version unique de la vérité”.

Conclusion

Vous le constatez, proPilot est davantage qu’une option pour toute entreprise cherchant à digitaliser son plan de transformation. Grâce à sa flexibilité et à ses fonctionnalités robustes, il contribue fortement à simplifier le processus de transformation, à améliorer le suivi des performances et à faciliter la communication au sein de l’organisation. Avec proPilot, la transformation digitale n’est plus un défi insurmontable, mais une opportunité de croissance et d’innovation.